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Tus archivos ordenados con Claude Cowork · HappyAutomating Academy
Curso bonificable
Tus archivos ordenados con Claude Cowork
Un curso practico para dejar de perder tiempo con la carpeta de descargas. Con Cowork y solo la app de escritorio de Claude: ordenar una carpeta caotica con reglas propias, sacar las facturas y los recibos a un Excel trimestral con base e IVA verificado contra los originales, conciliar el extracto del banco, detectar los cobros vencidos y preparar la reclamacion que revisa una persona, montar el informe para el gestor y dejarlo todo guardado en una skill que se ejecuta sola cada mes. Todo el trabajo se hace sobre un kit de practicas ficticio, nunca sobre datos de tu empresa.
Impartido por HappyAutomating AcademyBonificable FUNDAE
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Principiante
A tu ritmo
30 €por participante · IVA incluido
Acceso al curso: para siempre, sin caducidad.
Diploma verificable.
Examen final.
Ejercicio de práctica, sin corrección de un tutor.
Con tutor
120 €por participante · IVA incluido
Acceso al curso: para siempre. Tutoría incluida durante 3 meses desde la compra: respuesta a dudas en máx. 72 h laborables y corrección de la entrega final en máx. 1 mes. ¿Se te pasó la ventana? Podrás solicitar la corrección fuera de plazo sin coste; la atenderemos si la disponibilidad del tutor lo permite, y te responderemos en un máximo de 7 días.
Contenidos elaborados con inteligencia artificial y supervisión pedagógica humana.Cómo lo hacemos
Lo que aprenderás
✓Conectar una carpeta a Cowork con el alcance justo y trabajar aprobando cada accion, sabiendo que sale del ordenador y que no
✓Ordenar una carpeta desordenada con reglas propias, en dos pasadas (propuesta y ejecucion) y con un registro de lo que se ha cambiado
✓Sacar facturas y recibos a un Excel trimestral con base, IVA y total, y verificarlo contra los documentos originales
✓Conciliar un extracto bancario con las facturas y explicar cada descuadre por escrito
✓Detectar los cobros vencidos y preparar una carta de reclamacion que revisa una persona antes de enviarse
✓Convertir el trabajo del mes en una skill reutilizable y programarla, sabiendo que implica para los datos de la carpeta
TEMARIO
Qué vas a aprender
8 h 41 min de contenido
01
Cowork en marcha
4 lecciones·1 h 36 min
La cuenta, el kit, los permisos de carpeta y el primer encargo: mirar sin tocar y dejar el inventario escrito.
Antes de empezar: cuenta y precio13 min
El kit, la carpeta y la instrucción de seguridad12 min
Instalar Cowork y el primer encargo15 min
Con el kit, parte 1: el inventario56 min
02
Ordenar con reglas
3 lecciones·1 h 24 min
Instrucciones de carpeta, patrón de nombre y las dos pasadas: primero la propuesta, después la ejecución, siempre con registro de cambios.
Instrucciones de carpeta y el guardarraíl14 min
Mover y clasificar en dos pasadas14 min
Con el kit, parte 2: Descargas en orden56 min
03
De las facturas al Excel
3 lecciones·1 h 27 min
Qué extrae Claude de un PDF y de una foto, el Excel trimestral con base e IVA, y la verificación contra los documentos originales.
Qué extrae Claude de un PDF y de una foto13 min
El Excel trimestral y la verificación14 min
Con el kit, parte 3: el Excel del trimestre1 h
04
El banco y los vencidos
3 lecciones·1 h 32 min
Conciliar el extracto con las facturas, explicar cada descuadre, y preparar la reclamación de un cobro vencido que revisa una persona.
Conciliar el extracto con las facturas16 min
Los vencidos y la carta que revisa una persona16 min
Con el kit, parte 4: conciliación y carta1 h
05
El informe para el gestor y la skill
3 lecciones·1 h 30 min
El informe con resumen, tabla y gráfico, y convertir el trabajo del mes en una skill que se ejecuta sola.
El informe para el gestor15 min
La skill /cierre-mes y su tarea programada15 min
Con el kit, parte 5: informe, skill y programación1 h
06
Cierre y entrega
2 lecciones·1 h 12 min
Qué cambia al pasar del kit a tus propios datos, y el ensamblaje del entregable del curso.
Cuando lo hagas con tus datos16 min
La entrega56 min
MUESTRA GRATUITA
Prueba la primera lección
Así se ve una lección por dentro. Los ejercicios interactivos y el seguimiento de tu progreso se activan al matricularte.
Qué es Claude
Claude es un asistente de inteligencia artificial de la empresa Anthropic. Se le pide trabajo escribiéndoselo, como a una persona. Su app de escritorio tiene una parte de chat, la de siempre; otra que trabaja sobre las carpetas de tu ordenador, que es Cowork ; y otra para construir programas, que es Code. En este curso usas solo Cowork.
Los planes y lo que cuestan
Free: gratis. No incluye Cowork.
Pro: 20 dólares al mes, o 17 pagando el año. Incluye Cowork. Es una cuenta personal.
Max: desde 100 dólares al mes. Lo mismo que Pro, con más capacidad de uso.
Team: 25 dólares por persona y mes, o 20 pagando el año. Mínimo dos personas. Es una cuenta de empresa.
Enterprise: 20 dólares por persona y mes más el uso a tarifa de API, solo en pago anual. Es la cuenta de empresa con más controles.
Los precios son en dólares y sin impuestos.
Qué cuenta te conviene
Para hacer el curso, Pro basta: el kit es inventado. El día que la carpeta sea la de tu empresa, la cuenta importa, y conviene entender por qué.
Una carpeta de facturas lleva nombres, NIF, direcciones y cuentas bancarias de tus clientes y de tus proveedores. Son datos personales, y la ley de protección de datos te hace responsable de ellos: tú respondes de quién los ve y con qué garantías. Al conectar esa carpeta a Cowork, los ficheros salen de tu ordenador hacia Anthropic. Y con quien trata datos por cuenta tuya, la ley te exige un contrato que fije qué puede hacer con ellos, igual que el que tienes con tu gestor. Cowork hace lo mismo en todas las cuentas; el contrato que acompaña a cada una, no. Esas son las tres diferencias:
Antes de empezar
Requisitos previos
·Recomendado antes: el curso gratuito «Alfabetización en IA en 45 minutos»
·Plan Pro, Max o Team de Claude (Cowork no está en el plan gratuito)
·Windows 10 o 11, o macOS, con la app de escritorio de Claude instalada
·No hace falta instalar nada más ni registrarse en ninguna otra web
A quién va dirigido
Personas de administracion de pymes, autonomos y empleados que llevan facturas, recibos y cobros con carpetas y hojas de calculo, y quieren delegar el trabajo repetitivo del cierre del mes sin dejar de revisarlo.
Bonificable FUNDAEAcción formativa bonificable para empresas con personal por cuenta ajena. Cuánto se bonifica depende del crédito de cada empresa y de su aportación propia: te lo decimos por escrito antes de contratar.
Formación bonificada, con tutor y evaluación
Objetivos de aprendizaje
✓Poner Cowork en marcha sobre una carpeta de trabajo con el alcance limitado a esa carpeta, aprobando cada accion y sabiendo donde se procesan los ficheros que abre.
✓Ordenar una carpeta desordenada con instrucciones de carpeta y un patron de nombre propios, separando la propuesta de la ejecucion y dejando registro de los cambios.
✓Extraer los datos de facturas en PDF y de recibos fotografiados a un Excel trimestral con base, IVA y total, y verificar el resultado contra los documentos originales.
✓Conciliar un extracto bancario con las facturas del trimestre y explicar por escrito cada descuadre.
✓Detectar los cobros vencidos y preparar una carta de reclamacion que una persona revisa y firma antes de enviarse.
✓Convertir el trabajo del cierre del mes en una skill reutilizable, probarla con un periodo distinto y programarla, valorando que implica para los datos de la carpeta.
Metodología
Teleformacion asincrona. Cada seccion de trabajo se compone de dos o tres lecciones de 12 a 16 minutos —de concepto y de procedimiento con capturas de pantalla— y una leccion practica guiada de 56 a 60 minutos que construye, parte a parte, el entregable final del curso. Las practicas se realizan integramente sobre un kit de practicas ficticio que el participante descarga en la primera leccion y del que elige uno de cuatro perfiles de negocio: nunca sobre datos reales de su empresa, de sus clientes ni de sus proveedores. Cada practica termina en una actividad registrada en la plataforma, en la que el participante pega el resultado obtenido. El tutor acompaña por mensajeria interna durante todo el itinerario.
Evaluación
Controles de aprendizaje: 6 cuestionarios de seccion de 10 preguntas (minimo 70/100 para desbloquear la siguiente seccion), 1 entregable evaluado por el tutor (minimo 60/100) y 1 examen final de 20 preguntas de aplicacion (minimo 75/100), disponible al superar todos los cuestionarios de seccion. Para finalizar la accion formativa el participante debe superar al menos el 75% de los 8 controles de aprendizaje. El tiempo de conexion se registra integramente como evidencia de la accion formativa, sin operar como requisito automatico de finalizacion.
Tutoría
Tutoria individual por mensajeria interna de la plataforma, con tutor con experiencia verificable en las herramientas de Claude y compromiso de respuesta inferior a 48 horas laborables. El tutor evalua el entregable final con retroalimentacion personalizada, publica anuncios con el ritmo semanal sugerido y realiza seguimiento activo de los participantes rezagados. Ratio maximo: 80 participantes por tutor.
Solicita tu plaza
Déjanos tus datos y te enviamos las instrucciones de pago por transferencia y la ficha del curso. Confirmamos tu matrícula en cuanto recibimos el pago. Si tu empresa cotiza en el régimen general, el curso es bonificable vía FUNDAE.
✓Matrícula manual: sin pasarela de pago online
✓Bonificable FUNDAE para empresas
✓También para particulares, sin bonificación
Uso comercial. Free, Pro y Max son cuentas de consumidor. Sus condiciones para la Unión Europea dicen «uso no comercial»: no están pensadas para un negocio.
Contrato de encargado. Así se llama ese contrato. Team y Enterprise lo incluyen. Las cuentas de consumidor, no.
Entrenamiento. En Free, Pro y Max hay un interruptor que decide si Anthropic usa tus conversaciones para entrenar sus modelos, y las dos páginas oficiales que lo explican no dicen lo mismo sobre cómo viene de fábrica: hay que mirar cómo está en tu cuenta. Encendido, las conversaciones se guardan hasta cinco años sin tus datos identificativos; apagado, treinta días. En Team y Enterprise no se entrena por defecto.
El interruptor está en tu nombre de usuario, dentro de Ajustes (Settings), en Privacidad (Privacy): «Help improve our AI models». También en claude.ai/settings/data-privacy-controls. Míralo ahora y déjalo como decidas.
Un dato más: los datos se guardan en Estados Unidos en todos los planes. En las cuentas de empresa esa transferencia la cubre el contrato; en las de consumidor no hay contrato contigo que cubra los datos de tus clientes.
Si quieres entender el marco entero antes de decidir, hay dos cursos gratuitos en el catálogo. «Claude en el trabajo: qué herramienta para qué» dedica una lección a lo que pasa con tus datos en cada cuenta. «El AI Act en 30 minutos» explica qué exige la norma europea a una empresa que usa inteligencia artificial. Ninguno de los dos hace falta para seguir este curso.
Este curso no te dice qué cuenta contratar. Te dice qué firmas con cada una. En la lección siguiente descargas la carpeta de prácticas y decides qué carpeta de tu ordenador alcanza Cowork.